Ο σχεδιασμός φιλοξενίας είναι το επόμενο μεγάλο θέμα

Όπως έχει πει ο Ρίτσαρντ Μπράνσον πολλές φορές στο παρελθόν, δεν έχουν προτεραιότητα οι πελάτες σας αλλά οι υπάλληλοί σας!  Στην τελική, αν οι υπάλληλοί σας είναι χαρούμενοι θα φροντίσουν ώστε να είναι και οι πελάτες σας.

Εξαιτίας αυτού, έχει γίνει προσφάτως ένα μεγάλο πέρασμα από την παλαιομοδίτικη διαχείριση κτιρίων σε κάτι που λέγεται “hospitality design” (σχεδιασμός φιλοξενίας).

Δηλαδή, σχεδιασμός ενός περιβάλλοντος φιλικού προς τους εργαζόμενους, ο οποίος εστιάζει στην κατασκευή γραφείων και εργασιακών χώρων που επικεντρώνονται γύρω  από τους ανθρώπους που θα τους επανδρώσουν και γύρω από τις ανάγκες, τις απαιτήσεις και τις προσδοκίες τους.

Ευεξία ισούται με παραγωγικότητα  

Πριν από μερικά χρόνια, οι περισσότεροι επιχειρηματίες θα προσλάμβαναν μία εταιρεία διαχείρισης κτιρίων μόνο και μόνο για να εξασφαλίσουν τη μέγιστη λειτουργικότητα των εργασιακών τους χώρων. Στις μέρες μας όμως, παρόλο που αυτό παραμένει βεβαίως προτεραιότητα, οι εταιρείες διαχείρισης κτιρίων προσλαμβάνονται επίσης για να εξασφαλίσουν ότι η επιχείρηση ανταποκρίνεται σωστά στις ανάγκες των υπαλλήλων.

Η ευεξία στον εργασιακό χώρο είναι τεράστια τάση σήμερα. Εννοούμε το επιπλέον βήμα που πρέπει να κάνετε για να διασφαλίσετε την ικανοποίηση και την ευεξία του κάθε υπαλλήλου που εσείς, ως επιχειρηματίας, έχετε προσλάβει. Εστιάζοντας προσεκτικά στην ευεξία των υπαλλήλων είναι πολύ πιο εύκολο να τους κρατήσετε στην επιχείρησή σας και να μειώσετε κατά πολύ τις διαρροές.   

Το κλειδί είναι να κρατάτε χαμηλά, με οποιοδήποτε τρόπο, τα επίπεδα άγχους. Κι ενώ οι προθεσμίες και τα αυστηρά κριτήρια δεν μπορούν να αλλάξουν, το κλίμα στο γραφείο και στον εργασιακό χώρο μπορεί.

Έχοντας επίγνωση αυτού του πράγματος, θα πρέπει να εστιάσετε στο να μετατρέψετε γραφείο σε έναν γαλήνιο χώρο, που ευνοεί κάθε στιγμή την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσα από στρατηγικό σχεδιασμό των γραφείων (και τακτική συντήρησης βεβαίως) αλλά και επενδύοντας λίγο χρόνο και χρήμα προκειμένου να καλομαθαίνετε που και που τους υπαλλήλους σας, ακόμα κι αν αυτό σημαίνει να τους παροτρύνετε να πάτε όλοι μαζί για τρέξιμο μετά από μια πολυάσχολη και απαιτητική μέρα.

Η διασφάλιση της ευεξίας στον εργασιακό χώρο μπορεί να μη σας κοστίσει δεκάρα αν είστε αρκετά ευρηματικό άτομο!

Πέρα από το να σκεφθείτε νέους τρόπους για να μετατρέψετε τον εργασιακό χώρο στο γαλήνιο σκηνικό που πρέπει να είναι, είναι εξίσου σημαντικό να μην ξεχνάτε τα βασικά! Για παράδειγμα, θα πρέπει να είναι βέβαιο ότι οι υπάλληλοί σας έχουν πρόσβαση σε καλά διατηρημένους χώρους όπως ας πούμε οι τουαλέτες. Η καθαριότητα θα πρέπει να είναι η πρώτη προτεραιότητά σας καθώς δεν έχει να κάνει μόνο με τις ανέσεις αλλά κυρίως με την υγιεινή!

Το να διατηρείτε στην εντέλεια όλες τις γωνιές ενός επαγγελματικού κτιρίου θα πρέπει να είναι βασικό σας μέλημα. Εν ολίγοις μπορεί να είναι καλή ιδέα να προσλάβετε μία εταιρία διαχείρισης κτιρίων για να σας βοηθήσει. Όχι μόνο θα μπορέσουν να σας προσφέρουν συμβουλές και υπηρεσίες σε ότι αφορά την καινούρια τάση που αφορά τον σχεδιασμό φιλοξενίας (τον σχεδιασμό ενός φιλικού προς τους εργαζομένους περιβάλλοντος), αλλά θα μπορέσουν να αναλάβουν και τα βασικά λειτουργικά που διασφαλίζουν τη μέγιστη παραγωγική λειτουργία της επιχείρησής σας.