Dionysis Ammolochitis

Κατηγορίες
Articles

Δημιουργήστε περισσότερο χρόνο από αυτόν που χρειάζεστε (Μέρος Ι)

Κατηγορία: Articles

Οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι που γνωρίζω καταφέρνουν και να έχουν πολύ υψηλή παραγωγικότητα και να έχουν ισορροπία στην προσωπική τους ζωή ταυτόχρονα.

Ο Νταν Σάλιβαν, ιδρυτής και πρόεδρος του οργανισμού The Strategic Coach αναφέρει: «Ο κόσμος εισέρχεται σε μια νέα χρονική σφαίρα και μια από τις δυσκολότερες προσαρμογές που πρέπει να κάνουν οι άνθρωποι είναι στις θεμελιώδεις έννοιες και πεποιθήσεις τους για τη διαχείριση του χρόνου».

Ο ίδιος δημιούργησε ένα πρόγραμμα διαχείρισης χρόνου, που χρησιμοποιώ και εγώ (συν κάποια άλλα συστήματα), και διαχωρίζει όλο το διαθέσιμο χρόνο σε τρία διαφορετικά είδη ημερών: Ημέρες Εστίασης*, Ημέρες Προγραμματισμού και Ελεύθερες Ημέρες.

[featured_img]

 

• Ημέρα Εστίασης: είναι μια μέρα κατά την οποία αφιερώνετε τουλάχιστον το 80% του λειτουργικού σας χρόνου στον τομέα που έχετε ταλέντο ή στον τομέα ειδίκευσής σας, ερχόμενοι σε επαφή με ανθρώπους και εμπλεκόμενοι σε διαδικασίες που σας φέρνουν τα μέγιστα αποτελέσματα για τον χρόνο που επενδύετε. Για να πετυχαίνετε τους στόχους σας πρέπει να προγραμματίζετε περισσότερες Ημέρες Εστίασης και να θεωρείτε τον εαυτό σας υπεύθυνο για την επίτευξη των στόχων σας.

Οι τομείς στους οποίους εγώ προσωπικά έχω ταλέντο είναι οι δημόσιες σχέσεις, οι παρουσιάσεις, ο οικονομικός σχεδιασμός και έλεγχος και το κλείσιμο συμφωνιών. Για μένα, λοιπόν, μια Ημέρα Εστίασης θα ήταν μια μέρα που θα αφιέρωνα το 80% του χρόνου μου στο να παρουσιάσω μια προσφορά σε έναν νέο πελάτη, να μελετήσω τον οικονομικό σχεδιασμό μας και να εκδώσω εντολές, και να παρευρεθώ σε ένα επαγγελματικό event, όπου πιθανότατα να δώσω και μια ομιλία.

• Ημέρα Προγραμματισμού: είναι μια μέρα κατά την οποία προετοιμάζετε και προγραμματίζετε μια Ημέρα Εστίασης, είτε παίρνοντας εκπαίδευση για νέα δεδομένα, είτε αναθέτοντας εργασίες και έργα σε άλλους, είτε δημιουργώντας μια διαδικασία ή μια πολιτική, είτε κάνοντας αυτοψία σε κάποιον βιομηχανικό ή εργατικό χώρο.

Οι Ημέρες Προγραμματισμού διασφαλίζουν ότι οι Ημέρες Εστίασής σας θα είναι όσο το δυνατόν πιο παραγωγικές.

Προσωπικά μπορεί να περάσω μια Ημέρα Προγραμματισμού παρακολουθώντας ένα σεμινάριο για να βελτιώσω τις γνώσεις μου, κάνοντας συναντήσεις με τα στελέχη μου για να αναθέσω εργασίες, κάνοντας πρόβα κάποια ομιλία μου, ελέγχοντας μια παρουσίαση σε πελάτη, εκπαιδεύοντας κάποιο στέλεχός μου, κάνοντας συνεντεύξεις, γράφοντας μια πολιτική κ.λπ. Το μυστικό εδώ είναι να συγκεντρώνετε όλες τις δραστηριότητες προγραμματισμού την ίδια ημέρα, έτσι ώστε να μην αποσυντονίζουν τις Ημέρες Εστίασης.

 Ελεύθερη Ημέρα: είναι μια μέρα κενή από οτιδήποτε επαγγελματικό. Δεν είστε διαθέσιμοι ούτε για τηλέφωνα και emails, δεν διαβάζετε καν περιοδικά που σχετίζονται με τη δουλειά σας. Σε μια ελεύθερη ημέρα δεν είστε διαθέσιμοι για κανέναν επαγγελματικά προσκείμενο, εκτός και αν πρόκειται για πραγματική ανάγκη.

Η αλήθεια είναι ότι τα περισσότερα περιστατικά που αποκαλούμε επείγοντα δεν είναι τέτοια, πρόκειται απλώς για συναδέλφους με ελλιπή εκπαίδευση, υπευθυνότητα ή εξουσία για να διαχειριστούν την κατάσταση. Όταν μαθαίνετε στους υπαλλήλους, στο προσωπικό και στους συνεργάτες σας να μην σας απασχολούν στις Ελεύθερες Ημέρες σας, τους αναγκάζετε να αυξήσουν τις ικανότητες και την αυτοπεποίθησή τους. 

Η αξία των Ελεύθερων Ημερών έγκειται στο ότι επιστρέφετε στη δουλειά πραγματικά ξεκούραστοι, γεμάτοι ενθουσιασμό για δημιουργία, με νέες ιδέες που μπορούν να σαν κάνουν πιο επιτυχημένους.

Ιδανικές Ελεύθερες ημέρες είναι τα Σαββατοκύριακα, τα τριήμερα, η περίοδος των διακοπών, οι οποίες, εάν συνδυαστούν και με μια εκδρομή στην φύση, αποκτούν μεγαλύτερη αξία. Για όσους έχουν παιδιά μια Ελεύθερη Ημέρα θα μπορούσε κάποιες φορές να είναι αυτή που εμπιστεύονται τα παιδιά τους σε κάποιον συγγενή ή μπεϊμπισίτερ, και απλά φροντίζουν τον εαυτό τους για αλλαγή.

Είναι πολύ όμορφο να βλέπω τους ανθρώπους γύρω μου να έχουν μια γεμάτη ζωή από ευτυχισμένες στιγμές και δημιουργία. Η ποιοτική διαχείριση του χρόνου σας μπορεί να σας προσφέρει τεράστια ικανοποίηση και επιτυχία.

Περισσότερα δεδομένα για τη διαχείριση χρόνου θα περιλαμβάνονται στο επόμενο άρθρο μου όπου θα αναφέρω έναν συγκλονιστικό ορισμό για τον χρόνο, τους τρεις μεγαλύτερους εχθρούς του χρόνου σας, καθώς και συγκεκριμένες ενέργειες εξοικονόμησης χρόνου και ταξινόμησης βάσει προτεραιοτήτων.

*Εστίαση: το να κάνεις μια ανθρώπινη ενέργεια, δραστηριότητα κ.λπ. να έχει ως επίκεντρο, ως βασικό της στοιχείο κάτι.

Κατηγορίες
Articles

Τι χρειάζεται να γνωρίζετε για τη Σωστή Λειτουργία της Εταιρίας σας

Κατηγορία: Articles

Στη σημερινή οικονομία, οι επιχειρήσεις χρειάζεται να είναι συνεχώς ενημερωμένες, «στην πρώτη γραμμή» και να μην υστερούν σε τίποτα σε σχέση με τον ανταγωνισμό.

Όλο αυτό δυστυχώς μπορεί να οδηγήσει στην κατάρρευση της επιχείρησης, κυρίως αν οι εργαζόμενοι έχουν εξουθενωθεί από τον υπερβολικό φόρτο εργασίας ή αν εσείς ως επιχειρηματίας δεν είστε στα καλύτερά σας.

[featured_img]


Δείτε παρακάτω μερικές χρήσιμες συμβουλές που μπορούν να εξασφαλίσουν τη βιωσιμότητα της επιχείρησής σας.

  • Να είστε πάντα ενημερωμένοι για τις δραστηριότητες τους ανταγωνισμού

Αυτό είναι πολύ σημαντικό κυρίως σε ότι αφορά το marketing. Πως είναι δυνατόν να καταφέρετε να είστε από τους πιο ισχυρούς στον κλάδο σας αν δεν ξέρετε τι κάνουν οι ανταγωνιστές σας;

Από τη στιγμή που θα έχετε μία αίσθηση για τη δική τους κατεύθυνση και πορεία τότε θα μπορέσετε να σκεφτείτε τρόπους για να το κάνετε ακόμα καλύτερα. Παρόλα αυτά, είναι πολύ σημαντικό να είστε καινοτόμοι στις ιδέες σας. Σε κανέναν δεν αρέσουν οι αντιγραφές!

  • Να γνωρίζετε καλά το προϊόν σας

Παρόλο που αυτό μπορεί να ακούγεται προφανές, είναι κάτι στο οποίο θα πρέπει να δώσετε μεγάλη σημασία. Αν εσείς κι οι υπάλληλοί σας δεν γνωρίζετε το προϊόν σας απέξω κι ανακατωτά, πως περιμένετε να επιμορφώσετε και να πείσετε τον πιθανό σας πελάτη;

Είναι επίσης απαραίτητο να γνωρίζετε πως συγκρίνεται το προϊόν σας σε σχέση με τον ανταγωνισμό.

  • Να επικοινωνείτε

Όχι μόνο με τους ήδη υπάρχοντες και τους δυνητικούς πελάτες σας, αλλά κυρίως με τους υπαλλήλους σας. Ακόμα κι αν δεν μπορείτε να το κάνετε δια ζώσης, βρείτε μία φόρμουλα για καθημερινή επικοινωνία. Εάν δεν υπάρχει μία ουσιαστική και αποτελεσματική επικοινωνία είναι σχεδόν αδύνατον να είναι όλοι πλήρως συντονισμένοι σε ότι αφορά την επίτευξη των στόχων της επιχείρησης.

  • Να ενδιαφέρεστε για το προσωπικό σας

Αν δίνετε προτεραιότητα στο προσωπικό σας κι αυτοί με τη σειρά τους θα δώσουν προτεραιότητα στους πελάτες σας. Να φροντίζετε τους υπαλλήλους σας κάνοντάς τους να αισθάνονται ότι έχουν λόγο, ότι αναγνωρίζεται η δουλειά τους κι ότι με τη συμβολή τους φτάνουν στην επίτευξη των προσωπικών τους στόχων αλλά στην επίτευξη των στόχων της εταιρίας. 

  • Να ακολουθείτε πιστά τον προϋπολογισμό σας

Παρόλο που πρέπει να πάρετε κάποια, καλά υπολογισμένα οικονομικά ρίσκα για να επιτύχει η επιχείρησή σας, είναι πολύ σημαντικό να το κάνετε πολύ προσεκτικά. Μία λανθασμένη απόφαση μπορεί να οδηγήσει την επιχείρησή σας σε μία εξαιρετικά ευάλωτη κατάσταση. Γι’ αυτό αν νιώθετε αβέβαιοι για μία απόφαση, μην την πάρετε.

Παραμείνετε πιστοί στον προϋπολογισμό σας όσο περισσότερο γίνεται! Μη διστάσετε να ζητήσετε κάποια οικονομική συμβουλή αν νιώσετε ότι τη χρειάζεστε. Αυτό που πρέπει να θυμάστε είναι να μην είστε ποτέ άπληστοι! Αυτός είναι ο βασικότερος λόγος που αμέτρητοι επιχειρηματίες έχασαν κάποια στιγμή τα πάντα.

  • Προσλάβετε μία εταιρία διαχείρισης εγκαταστάσεων

Αν θέλετε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στους πελάτες και τους υπαλλήλους σας, μίαπολύ καλή ιδέα να επενδύσετε σε μία εταιρία διαχείρισης εγκαταστάσεων. Αυτές οι εταιρίες αναλαμβάνουν κάποιες ευθύνες που αφορούν τη συντήρηση και τα λειτουργεία των χώρων της επιχείρησης, έτσι ώστε να μην έχετε καμία έννοια σε ότι αφορά την εύρυθμη λειτουργία της.

Κατηγορίες
Articles

Η σπουδαιότητα της ύπαρξης πολλών “Ηγετών” στο χώρο εργασίας

Κατηγορία: Articles

Ως ιδιοκτήτης μίας εταιρείας γνωρίζετε το ρόλο που έχετε ως “ηγέτης” μέσα στο εργασιακό περιβάλλον. Είναι στο χέρι σας να καθοδηγείτε και να παρακινείτε τους εργαζομένους σας, ώστε να επιτύχουν και να διατηρήσουν μακροπρόθεσμα τους στόχους που έχετε θέσει.

[featured_img]

Παρόλα αυτά, χωρίς τη συμμετοχή μίας ομάδας ικανών στελεχών – ηγετών, αυτό είναι ανέφικτο πρακτικά. Παρακάτω αναλύεται η σπουδαιότητα της ύπαρξης ικανών στελεχών σε όλα τα ιεραρχικά επίπεδα μέσα στην επιχείρηση:

  • Παρακινούν την ομάδα

Οι ηγέτες έχουν εξαιρετικές προσωπικότητες και ευχέρεια στη χρήση του λόγου. Ένας τέτοιου είδους άνθρωπος μπορεί να εμπνεύσει  την ομάδα για να επιτύχει το στόχο της. Εκτός αυτού, το χαμηλό ηθικό είναι ένας από τους σημαντικότερους παράγοντες για τη μείωση της παραγωγικότητας στην εργασία.

  • Διοικούν τα ενδιάμεσα  επίπεδα της επιχείρησης

Ως ιδιοκτήτης της εταιρείας είναι δική σας ευθύνη να βλέπετε “τη μεγάλη εικόνα” και να λαμβάνετε τις ανάλογες αποφάσεις.  Όμως, το να έχεις τη δυνατότητα να ελέγξεις και την παράμικρή λεπτομέρεια, όταν μάλιστα απασχολείς αρκετά άτομα, είναι τουλάχιστον ανέφικτο.

Για το λόγο αυτό, χρειάζεσαι ηγέτες σε όλο τον οργανισμό. Στελέχη-ηγέτες τους οποίους εμπιστεύεσαι να χειριστούν τις καταστάσεις αντί για εσένα, διατηρώντας έτσι τη γενική επίβλεψη του τμήματος και της προόδου που σημειώνει, μέσω των αναφορών που σου παραδίδουν περιοδικα.

  • Αλληλεπιδρούν καλά με εργαζομένους και πελάτες

Ενώ εσύ παραμένεις πάντα το κεντρικό πρόσωπο της εταιρείας, είναι αρκετά βοηθητικό να έχεις και άλλα στελέχη που βοηθούν στο να παραμένουν τόσο οι εργαζόμενοι ευχαριστημένοι όσο και οι πελάτες εντυπωσιασμένοι.

Η Πρόκληση

Εάν κατορθώσεις να εντοπίσεις και να προσλάβεις τέτοιο επιπέδου στελέχη-ηγέτες, σου αξίζουν συγχαρητήρια. Είναι πραγματικά ένα κατόρθωμα στις μέρες μας. Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, καλούνται να δημιουργήσουν αυτού του επιπέδου τα στελέχη από το μηδέν.

Σε αντίθεση με την ευρέως γνωστή άποψη πως “ηγέτης γεννιέσαι, ηγέτης ΓΙΝΕΣΑΙ!”.Έχοντας αυτό κατά νου και κρίνοντας τα πλεονεκτήματα που επιφέρει, είναι προφανές γιατί χρειάζεται να επενδύεις χρόνο και χρήμα  στο να αναπτύξεις αυτά τα στελέχη μόνος σου.  Όταν φτάσουν στο επίπεδο να λειτουργούν αυτόνομα , η συνεισφορά τους είναι ανεκτίμητη για την επιχείρηση σου.

Δυστυχώς, το να δημιουργείς στελέχη- ηγέτες απαιτεί φροντίδα και αφοσίωση- χρόνο που πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν έχουν διαθέσιμο.

Προσπαθούν να διατηρήσουν την επιχείρησή τους αποτελεσματική, διασφαλίζοντας πως τα πάντα λειτουργούν σωστά, με κατεύθυνση προς την απόκτηση νέων πελατών διατηρώντας ικανοποιημένους τους υπάρχοντες.

Για να έχουν περισσότερο χρόνο στη διάθεσή τους για να ασχοληθούν με την ανάπτυξη των στελεχών τους, μπορούν να προσλάβουν μία αξιόπιστη εταιρεία παροχής υπηρεσιών Facility Management, ώστε να τους απαλλάξει από τα διαχειριστικά θέματα λειτουργιών και να τους εξασφαλίσει ηρεμία σε αυτό το τομέα.

Κατηγορίες
Articles

Τα μέσα και τα έξω της κοινωνικής επιχειρηματικότητας

Κατηγορία: Articles

Όλοι ξέρουμε πως το να έχετε μια επιχείρηση σημαίνει πως πρέπει να κάνετε ότι περνάει από το χέρι σας για να είναι επιτυχημένη.

Σημαίνει επίσης να καθοδηγείτε και να εμπνέετε τους υπαλλήλους σας, να ικανοποιείτε και με το παραπάνω τους πελάτες σας και να διατηρείτε τις καλύτερες συνθήκες στον εργασιακό χώρο, ώστε να επιτυγχάνεται πάντα η μέγιστη παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα.

Παρόλα αυτά σημαίνει επίσης να προσφέρετε και κάτι στην κοινότητα στην οποία δραστηροποιείστε επιχειρηματικά…και σε αυτό το σημείο έρχεται η κοινωνική επιχειρηματικότητα.

Κοινωνική Ευθύνη

Στις μέρες μας είναι πάρα πολύ σημαντικό οι επιχειρήσεις να «ανταποδίδουν» κάτι και οι ιδιοκτήτες μιας επιχείρησης να μεταμορφώνονται σε κοινωνικούς επιχειρηματίες με κάποιο σκοπό. Αυτός είναι, όχι μόνο ένας εξαιρετικός τρόπος για να σας προσέξουν οι δυνητικοί πελάτες, αλλά έχει γίνει πλέον μια προσδοκία η οποία συχνά καθορίζει το αν κάποιος θα επιλέξει να χρησιμοποιήσει μακροπρόθεσμα τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας.

Το ερώτημα είναι τι είναι ένας κοινωνικός επιχειρηματίας και πως μπορείτε να γίνεται κάτι τέτοιο;

Βασικά, οι κοινωνικοί επιχειρηματίες έχουν ως στόχο να απευθύνουν κοινωνικά και περιβαλλοντικά προβλήματα στην κοινωνία, και κυρίως, μέσα στην ίδια τους την κοινότητα. Εντούτοις δεν προσπαθούν να λύσουν από μόνοι τους αυτά τα προβλήματα.

Με την ενεργό τους δράση, στοχεύουν στο να παρακινήσουν τους άλλους να βοηθήσουν να αλλάξει ο τρόπος σκέψεις των ανθρώπων σε μεγαλύτερη κλίμακα. Με τη βοήθεια κοινωνικών εργαλείων, όπως είναι οι πλατφόρμες κοινωνικών δικτύων μπορεί να δημιουργηθεί ένας τεράστιος αντίκτυπος στο κοινωνικό τοπίο.

Είναι γεννημένοι ηγέτες οι οποίοι είναι ενθουσιώδεις με ότι μπορεί να επιφέρει επιτυχημένες αλλαγές. Χρησιμοποιούν θετικά τις επιχειρηματικές και ηγετικές τους ικανότητες και χρησιμοποιούν τη φυσική τους δημιουργικότητα για να σκεφτούν λύσεις στα – μικρά ή μεγάλα- προβλήματα τις κοινωνίας. Εν ολίγοις κάνουν ότι περνάει από το χέρι τους για να κάνουν τη διαφορά.

Έτσι λοιπόν, ενώ είστε προφανώς ένας ήδη επιτυχημένος επιχειρηματίας, μπορεί να αναρωτιέστε αν κάνετε αρκετά για να μεταμορφωθείτε σε έναν κοινωνικό επιχειρηματία που σέβονται όλοι.

Κι ενώ ένας επιχειρηματίας μπορεί να φέρει την καινοτομία και την επανάσταση στο επιλεγμένο του πεδίο, ένας κοινωνικός επιχειρηματίας μπορεί να φέρει την καινοτομία και την επανάσταση στην κοινωνική σφαίρα. Σε αντίθεση με τους παραδοσιακούς επιχειρηματίες, οι κοινωνικοί επιχειρηματίες επιδιώκουν να παράγουν πρωτίστως «κοινωνικές αξίες» απ’ ότι κέρδη. Τα καλά νέα είναι πως αν το κάνετε αυτό, θα ακολουθήσουν και τα κέρδη!

Το να είναι όμως κανείς κοινωνικός επιχειρηματίας και το να παίρνει στα σοβαρά τις δραστηριότητες κοινωνικής ευθύνης της εταιρίας του, είναι κάτι που απαιτεί χρόνο και αφοσίωση από την πλευρά σας. Στην εποχή μας αυτό πρέπει να γίνει μία από τις καθημερινές σας έννοιες. Το κλειδί για να διαχειριστείτε σωστά αυτές τις υπευθυνότητες είναι να βρείτε την κατάλληλη εταιρείας διαχείρισης κτιρίων για να αναλάβει κάποια άλλα κομμάτια της επιχείρησής σας, κυρίως σε ότι αφορά τη συντήρηση και τη λειτουργεία.

Κατηγορίες
Articles

Ο σχεδιασμός φιλοξενίας είναι το επόμενο μεγάλο θέμα

Κατηγορία: Articles

Όπως έχει πει ο Ρίτσαρντ Μπράνσον πολλές φορές στο παρελθόν, δεν έχουν προτεραιότητα οι πελάτες σας αλλά οι υπάλληλοί σας!  Στην τελική, αν οι υπάλληλοί σας είναι χαρούμενοι θα φροντίσουν ώστε να είναι και οι πελάτες σας.

Εξαιτίας αυτού, έχει γίνει προσφάτως ένα μεγάλο πέρασμα από την παλαιομοδίτικη διαχείριση κτιρίων σε κάτι που λέγεται “hospitality design” (σχεδιασμός φιλοξενίας).

Δηλαδή, σχεδιασμός ενός περιβάλλοντος φιλικού προς τους εργαζόμενους, ο οποίος εστιάζει στην κατασκευή γραφείων και εργασιακών χώρων που επικεντρώνονται γύρω  από τους ανθρώπους που θα τους επανδρώσουν και γύρω από τις ανάγκες, τις απαιτήσεις και τις προσδοκίες τους.

Ευεξία ισούται με παραγωγικότητα  

Πριν από μερικά χρόνια, οι περισσότεροι επιχειρηματίες θα προσλάμβαναν μία εταιρεία διαχείρισης κτιρίων μόνο και μόνο για να εξασφαλίσουν τη μέγιστη λειτουργικότητα των εργασιακών τους χώρων. Στις μέρες μας όμως, παρόλο που αυτό παραμένει βεβαίως προτεραιότητα, οι εταιρείες διαχείρισης κτιρίων προσλαμβάνονται επίσης για να εξασφαλίσουν ότι η επιχείρηση ανταποκρίνεται σωστά στις ανάγκες των υπαλλήλων.

Η ευεξία στον εργασιακό χώρο είναι τεράστια τάση σήμερα. Εννοούμε το επιπλέον βήμα που πρέπει να κάνετε για να διασφαλίσετε την ικανοποίηση και την ευεξία του κάθε υπαλλήλου που εσείς, ως επιχειρηματίας, έχετε προσλάβει. Εστιάζοντας προσεκτικά στην ευεξία των υπαλλήλων είναι πολύ πιο εύκολο να τους κρατήσετε στην επιχείρησή σας και να μειώσετε κατά πολύ τις διαρροές.   

Το κλειδί είναι να κρατάτε χαμηλά, με οποιοδήποτε τρόπο, τα επίπεδα άγχους. Κι ενώ οι προθεσμίες και τα αυστηρά κριτήρια δεν μπορούν να αλλάξουν, το κλίμα στο γραφείο και στον εργασιακό χώρο μπορεί.

Έχοντας επίγνωση αυτού του πράγματος, θα πρέπει να εστιάσετε στο να μετατρέψετε γραφείο σε έναν γαλήνιο χώρο, που ευνοεί κάθε στιγμή την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσα από στρατηγικό σχεδιασμό των γραφείων (και τακτική συντήρησης βεβαίως) αλλά και επενδύοντας λίγο χρόνο και χρήμα προκειμένου να καλομαθαίνετε που και που τους υπαλλήλους σας, ακόμα κι αν αυτό σημαίνει να τους παροτρύνετε να πάτε όλοι μαζί για τρέξιμο μετά από μια πολυάσχολη και απαιτητική μέρα.

Η διασφάλιση της ευεξίας στον εργασιακό χώρο μπορεί να μη σας κοστίσει δεκάρα αν είστε αρκετά ευρηματικό άτομο!

Πέρα από το να σκεφθείτε νέους τρόπους για να μετατρέψετε τον εργασιακό χώρο στο γαλήνιο σκηνικό που πρέπει να είναι, είναι εξίσου σημαντικό να μην ξεχνάτε τα βασικά! Για παράδειγμα, θα πρέπει να είναι βέβαιο ότι οι υπάλληλοί σας έχουν πρόσβαση σε καλά διατηρημένους χώρους όπως ας πούμε οι τουαλέτες. Η καθαριότητα θα πρέπει να είναι η πρώτη προτεραιότητά σας καθώς δεν έχει να κάνει μόνο με τις ανέσεις αλλά κυρίως με την υγιεινή!

Το να διατηρείτε στην εντέλεια όλες τις γωνιές ενός επαγγελματικού κτιρίου θα πρέπει να είναι βασικό σας μέλημα. Εν ολίγοις μπορεί να είναι καλή ιδέα να προσλάβετε μία εταιρία διαχείρισης κτιρίων για να σας βοηθήσει. Όχι μόνο θα μπορέσουν να σας προσφέρουν συμβουλές και υπηρεσίες σε ότι αφορά την καινούρια τάση που αφορά τον σχεδιασμό φιλοξενίας (τον σχεδιασμό ενός φιλικού προς τους εργαζομένους περιβάλλοντος), αλλά θα μπορέσουν να αναλάβουν και τα βασικά λειτουργικά που διασφαλίζουν τη μέγιστη παραγωγική λειτουργία της επιχείρησής σας.

Κατηγορίες
Articles

Το εταιρικό όραμα ως εργαλείο επιχειρηματικής επέκτασης

Κατηγορία: Articles

Το πρώτο σε σημαντικότητα εργαλείο για έναν οργανισμό που θέλει να έχει επέκταση είναι το όραμά του. Η σωστή επικοινωνία και εκπαίδευση αυτού δημιουργεί εντός του οργανισμού τους λεγόμενους οραματιστές.

Άρθρο στο HR Professional (11/2015)

Όπως ακριβώς υπάρχουν οι φυσικοί νόμοι του σύμπαντος, οι οποίοι ισχύουν ανεξαρτήτως εάν κάποιος τους πιστεύει ή όχι, έτσι υπάρχουν και ισχύουν κάποιοι νόμοι για τους οργανισμούς. Ένας νόμος που ισχύει για οποιονδήποτε οργανισμό είναι ότι αυτός αποτελείται από το όραμά του, τους ανθρώπους του και τις διαδικασίες του-συστατικά στοιχεία που θα πρέπει να λειτουργούν συντονισμένα.

Όποιος κατανοήσει πλήρως ότι ένας οργανισμός αποτελείται από αυτά και μόνο, θα είναι σε θέση να κατανοήσει τον τρόπο που λειτουργεί μια ομάδα, μια εταιρεία, μια κοινωνία, ή μια χώρα. Για να επεκταθεί κι όχι απλώς να επιβιώσει ένας οποιοσδήποτε οργανισμός, θα πρέπει να κάνει τα εξής και με αυτή τη σειρά σημαντικότητας:

α. Να υπάρχει ένα ξεκάθαρο και απόλυτα κατανοητό όραμα, το οποίο να ενδυναμώνεται συνεχώς με επικοινωνία και εκπαίδευση όλων των ανθρώπων σε όλα τα επίπεδα του οργανογράμματος του οργανισμού.

Το όραμα δεν πρέπει να έχει σχέση με χρηματική αξία, ούτε με νούμερα. Το όραμα θα πρέπει να αναφέρει κάτι το οποίο στη σκέψη του και μόνο τα στελέχη που το υπηρετούν θα πηδάνε από το κρεβάτι τους όταν ξυπνάνε γιατί θα ξέρουν ότι έχουν ένα σημαντικό σκοπό στη ζωή τους. Πολύ συχνά διαπιστώνω σε οργανισμούς ότι το όραμα επικοινωνείται στα ανώτερα στελέχη μόνο. Αρκετοί πιστεύουν ότι τα κατώτερα επίπεδα στο οργανόγραμμα μιας εταιρείας αποτελούνται από ανθρώπους οι οποίοι είτε δεν είναι ικανοί να κατανοήσουν το όραμα, είτε δεν θεωρούν σημαντικό να τους εμπλέξουν.

Αυτό είναι αναληθές. Το όραμα πρέπει να επικοινωνείται όσο πιο έντονα και όσο πιο συχνά γίνεται ξεκινώντας από τις χαμηλότερες βαθμίδες του οργανογράμματος. Όλοι οι άνθρωποι χρειάζονται ένα σκοπό για να εργαστούν. Σημασία δεν έχει η χρηματική αμοιβή σ’ αυτό. Σημασία έχει να γνωρίζουν και οι ίδιοι ότι εργάζονται για κάτι υψηλότερο, ότι ο μόχθος τους θα φέρει ένα αποτέλεσμα στην κοινωνία. Αυτό κάνει τους ανθρώπους να εργάζονται με την ψυχή τους και όχι λόγω του μισθού που έχουν ανάγκη.

β. Να αυξάνει τις διαδικασίες του είτε δημιουργώντας νέες είτε αλλάζοντας τις υπάρχουσες.

Πόσες φορές δεν έχουμε δει νεοπροσληφθέντα στελέχη τα οποία αποτυγχάνουν να φέρουν εις πέρας επιτυχώς τα καθήκοντά τους; Πόσες φορές δεν έχουμε αιφνιδιαστεί από απροσδόκητες παραιτήσεις ικανών στελεχών; Πόσες φορές δεν έχουμε δει στελέχη μας να βρίσκονται σε σύγχυση λόγω αυξημέ- νου αριθμού υποχρεώσεων με αυστηρό χρονοδιάγραμμα;

Η βασική αιτία για όλα τα παραπάνω θα μπορούσε εύκολα να αποδειχθεί ότι είναι η απουσία σωστών διαδικασιών μέσα σε έναν οργανισμό. Η σωστή διαδικασία είναι αυτή που ξεκαθαρίζει τη σειρά που πρέπει να γίνουν τα πράγματα για να ολοκληρωθεί ένας κύκλος δράσης.

γ. Να αυξάνει είτε σε ποιότητα, είτε σε ποσότητα, ή και προς τις δύο κατευθύνσεις τους ανθρώπους του.

Όταν υπάρχει σωστός έλεγχος και πρόθεση μέσα σε μια ομάδα, τα αποτελέσματα πάντα θα είναι θετικά σε ένα βαθμό. Για να υπάρχει μόνιμη ανάπτυξη θα πρέπει ο οργανισμός να εκπαιδεύει τους ανθρώπους του συνεχώς και να προσθέτει νέα, ικανά και καλά άτομα στο δυναμικό του.

δ. Να πολλαπλασιάζει την ανταλλαγή των προϊόντων του με βασικό στόχο τα έσοδα της ανταλλαγής να είναι υψηλότερα από τα έξοδα για τις ανάγκες του.

Προϊόν είναι μια ολοκληρωμένη, υψηλής ποιότητας υπηρεσία ή αντικείμενο στα χέρια ενός καταναλωτή ως ανταλλαγή για κάτι πολύτιμο. Εκροή είναι ό,τι εξέρχεται από έναν οργανισμό. Η εκροή για να επιτευχθεί απαιτεί εξωστρέφεια και επικοινωνία. Εισροή είναι αυτό που εισέρχεται σε έναν οργανισμό, και συνήθως εννοούνται τα χρήματα. Ο κανόνας είναι ότι η εισροή είναι πάντα τον ίδιο βαθμό ανάλογη με την εκροή.

Ο πολλαπλασιασμός της ανταλλαγής προκύπτει σχεδόν αποκλειστικά από τον πολλαπλασιασμό της εκροής του οργανισμού. Με βάση τα προαναφερόμενα, θα μπορούσαμε να συμπεράνουμε ότι, αφενός, το πρώτο σε σημαντικότητα εργαλείο για έναν οργανισμό που θέλει να έχει επέκταση είναι το όραμά του και, αφετέρου, ότι η σωστή επικοινωνία και εκπαίδευση αυτού δημιουργεί εντός του οργανισμού τους λεγόμενους Οραματιστές. Οραματιστής είναι το πρόσωπο που ονειρεύεται ένα καλύτερο αύριο και που αγωνίζεται ολόψυχα γι’ αυτό.

Κατηγορίες
Articles

Πώς να Ξεκινήσετε μια Επιχείρηση χωρίς Κανένα Εφόδιο

Κατηγορία: Articles

Με τη συγγραφή αυτού του άρθρου θα επιχειρήσω να σας δώσω προσωπικές πληροφορίες και αρχές οι οποίες συνέβαλαν στο να ξεκινήσω την επιχείρησή μου.  Δεν προσδοκώ στο να περιαυτολογήσω, αλλά στο να σας προσφέρω αυτές τις αρχές που εμένα προσωπικά βοήθησαν να φτάσω εδώ που βρίσκομαι.

Αρχικά, θυμάμαι όταν ήμουν 20 ετών πόσα σχέδια έκανα για το μέλλον μου. Παρόλα αυτά, πότε μου δεν μπορούσα να φανταστώ ότι θα έφτανα στο σημείο που βρίσκομαι τώρα.

Στ’ αλήθεια, δεν είχα καθόλου τα εφόδια για να εξελιχθώ σε έναν πετυχημένο επιχειρηματία· θα έλεγα ότι ίσχυε ακριβώς το αντίθετο!

Για την  ακρίβεια, δεν είχα ούτε σπουδές ούτε κεφάλαιο κίνησης, δεν είχα την οικονομική στήριξη κάποιου, δεν γνώριζα τι θα έπρεπε να κάνω και είχα σίγουρα λάθος συνήθειες.  Δεν ήμουν από πλούσια οικογένεια, δεν είχα τις κατάλληλες γνωριμίες και δεν ήξερα σχεδόν τίποτα από επιχειρήσεις…

Νο 1 : Δεν χρειάζεται να έχεις κάτι για να πετύχεις κάτι.

Κάτι σημαντικό που με βοήθησε ήταν το γεγονός ότι διάβαζα συνεχώς βιβλία αυτοβελτίωσης και βιογραφίες σπουδαίων ανθρώπων. Σε ένα από αυτά τα βιβλία ανακάλυψα μια μέθοδο για το πώς να θέτω στόχους, πώς να τους καθιστώ σαφείς, πώς να τους αναλύω και πώς να τους πετυχαίνω.

Οπότε για κάποιους λόγους, κάποια στιγμή πήρα ένα χαρτί και έγραψα «Θέλω να κάνω μια εταιρεία καθαρισμού» και ανέλυσα το τι πρέπει να κάνω για να φτάσω τον στόχο μου.

Νο 2 : Πρέπει να έχεις αποτυπωμένους ξεκάθαρους στόχους.

Σε ηλικία 25 ετών εργαζόμουν ήδη 2 χρόνια σε μια εταιρεία πληροφορικής ως πωλητής. Αυτό που έκανα ήταν να μελετώ συνεχώς για τα προϊόντα που πουλούσα και να εργάζομαι διπλάσιο χρόνο από τους υπόλοιπους συναδέλφους μου. Το αποτέλεσμα ήταν να βγάζω πολύ καλά χρήματα για την ηλικία μου.

Κάποια στιγμή έκανα μια πώληση σε μια εταιρεία καθαρισμού. Μετά την ολοκλήρωση της πώλησης οι υπεύθυνοι της εταιρείας μού έκαναν πρόταση συνεργασίας, προτείνοντάς μου τα μισά χρήματα από αυτά που έβγαζα ήδη. Θυμήθηκα τον στόχο μου, σκέφτηκα πόσο κοντά με φέρνει και δέχτηκα μεμιάς.

Νο 3 : Πρέπει να πάρεις ρίσκα και να είσαι έτοιμος να κάνεις θυσίες αν χρειαστεί.

Μετά από 6 μήνες που εργαζόμουν στην εταιρεία καθαρισμού αθέτησαν την συμφωνία που είχαμε κάνει και υποτίμησαν την αξία μου σαν εργαζόμενο. Αμέσως παραιτήθηκα και πήρα την απόφαση να κάνω δική μου εταιρεία.

Νο 4 : Να έχεις μια πρακτική γνώση για αυτό που θα ασχοληθείς.

Σαν να μην έφτανε αυτό «ανάγκασα» και τη μητέρα μου να παραιτηθεί από τη δουλειά της για να με βοηθήσει να ξεκινήσω. Οπότε ξαφνικά ήμουν υπεύθυνος για την επιβίωση μου αλλά και την επιβίωση της μητέρας μου, καθότι δεν είχαμε άλλους πόρους.

Νο 5 : Μη φοβάσαι να αναλάβεις μεγαλύτερη ευθύνη από αυτήν που είχες· λειτουργεί σαν turbo για να πετύχεις.

Δεν θέλω να το παρουσιάζω σαν απλό και εύκολο. Αυτό που θέλω να σας πω είναι ότι γίνεται, όπως γίνονται όλα τα πράγματα που κάποιος επιθυμεί πραγματικά.

Το πιο δύσκολο από όλα είναι να κάνεις την αρχή για να πετύχεις το όνειρό σου, μετά όλα είναι και πάλι στο χέρι σου για να το πετύχεις, αλλά εκεί που οι περισσότεροι σταματούν είναι στην αρχή.                       Δεν κάνουν την αρχή. Φοβούνται να τολμήσουν.

Νο 6 : Ξεκίνα και μην το σκεφτείς πολύ.

Αυτό που έμαθα εγώ είναι ότι ο τολμών νικά!

Αυτός που έχει μάθει να τολμά, αργά ή γρήγορα θα πετύχει. Όπως πολύ σωστά είχε πει κι ο αρχαίος ιστορικός Θουκυδίδης «Η τύχη βοηθάει τους τολμηρούς». 

Κλείνοντας θα ήθελα να σας παροτρύνω να απαλλαγείτε από οτιδήποτε σας αποτρέπει από το να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση και να κάνετε το πρώτο βήμα: να πιστέψετε ότι μπορείτε να τα καταφέρετε, μην επιτρέψετε σε κανέναν να σας πείσει για το αντίθετο.

Κατηγορίες
Articles

Ένα άρθρο για την επιτυχία

Κατηγορία: Articles

Επιτυχία! Ιδιαίτερη λέξη! Φορτισμένη θετικά, ενίοτε και αρνητικά! Tο λεξικό την ορίζει ως «το αποτέλεσμα του πετυχαίνω, το να καταλήγει μια ανθρώπινη ενέργεια στο επιθυμητό, στο επιδιωκόμενο αποτέλεσμα», κι αυτό είναι το ζητούμενο, έτσι δεν είναι; Να βάζουμε στόχους και να τους πετυχαίνουμε.

Όμως, τι χρειάζεται να κάνει κάποιος για να είναι πετυχημένος;
Οι περισσότεροι άνθρωποι που γνωρίζω επιθυμούν σφόδρα να είναι πετυχημένοι και καταβάλλουν αρκετά μεγάλες προσπάθειες για να το κατορθώσουν, αλλά ελάχιστοι το πιστεύουν πραγματικά για τον ίδιο τους τον εαυτό.

Τι δεν πάει καλά; Τι γίνεται λάθος;

Για μένα, επιτυχία είναι η απόλυτη αξιοποίηση όλης της δυναμικής μου!
Δε με ικανοποιεί το να βγάζω αρκετά χρήματα, θέλω υγεία, θέλω να έχω μια χαρούμενη οικογένεια, θέλω να ζω τον έρωτα, θέλω καλούς φίλους,  θέλω αναψυχή, θέλω πνευματικότητα και φυσικά θέλω χρόνο για να τα απολαμβάνω όλα αυτά.

Κι είναι γεγονός ότι τα έχω πετύχει σ’ έναν καλό βαθμό, αλλά αυτό που μετράει για μένα δεν είναι το ταξίδι, είναι ο προορισμός. Πράγματι, δεν «εύχομαι να είναι μακρύς ο δρόμος»· γι’ αυτό μόλις φτάσω σε κάποιο νέο σημείο επιτυχίας, μαθαίνω κάτι καινούργιο για τις ικανότητες που διαθέτω και την ίδια στιγμή ανεβάζω τον πήχη και αρχίζω να αναζητώ νέα επίπεδα επιτυχίας. «Μα», λέει η μητέρα μου, «ηρέμησε λίγο, παιδί μου, κάτσε να ξεκουραστείς, πάρε λίγο χρόνο να απολαύσεις τη ζωή σου, η επιτυχία δεν είναι το παν» και ξέρω ότι το λέει από αγάπη.

Κι έτσι ερχόμαστε στο βασικό κοινό χαρακτηριστικό των πετυχημένων ανθρώπων: ΤΟ ΠΑΘΟΣ ΚΑΙ ΤΗΝ ΠΡΟΣΗΛΩΣΗ! Αυτός που θέλει να πετύχει στη ζωή του, δεν επαναπαύεται ποτέ, ζει παθιασμένα τις μέρες του, αφιερώνεται στο να πραγματοποιεί  τους στόχους του.

Προσωπικά, ζω κι αναπνέω για την ώρα που θα ξυπνήσω και θα ξεκινήσω την ημέρα μου και απολαμβάνω την κούραση μου όταν επιστρέφω αργά το βράδυ έχοντας κάνει δουλειά που μπορεί να απαιτούσε 100 γρήγορα άτομα.

Κι όμως ζούμε στην εποχή που οι άνθρωποι -για να δικαιολογήσουν τα δικά τους λάθη και παραλείψεις-  προσπαθούν να σταματούν αυτούς που θέλουν να πετύχουν, και λένε ένα σωρό άσχημα πράγματα για αυτούς που είναι γεμάτοι πάθος και ορμή, τους αποκαλούν  «άπληστους», «εθισμένους με την δουλειά», «κορόιδα» που δεν κάθονται το Σαββατοκύριακο μπροστά σ’ έναν καναπέ να βλέπουν τηλεόραση.

Γνωρίζω αρκετούς πολύ επιτυχημένους ανθρώπους και πότε κανένας τους δεν μου είπε να «σταματήσω», να «ηρεμήσω» ή να επαναπαυθώ στις επιτυχίες μου. Έχω χύσει πολύ ιδρώτα και έχω περάσει διαμέσου πολύ έντονων καταστάσεων για να φτάσω εδώ που βρίσκομαι, κι αυτό που έκανα και θα κάνω είναι να είμαι 1000% παθιασμένος με αυτά που θέλω, να μην επαναπαύομαι ποτέ αφού έχω αποκτήσει εμμονή με τα θέλω μου (που είναι πολλά).

 Λυπάμαι που το λέω τόσο χύμα, αλλά δεν υπάρχει άλλος τρόπος· όποιος θέλει να πετύχει θα πρέπει να λειτουργεί παθιασμένα και να μην σταματά ποτέ να προσπαθεί με όλες του τις δυνάμεις, με απόλυτη προσήλωση.

Το αντίθετο της επιτυχίας (όχι σαν λέξη αλλά σαν έννοια) είναι η μετριότητα. Δεν ξέρω εάν το έχετε παρατηρήσει αλλά ζούμε σε μια εποχή που η μετριότητα αποτελεί μάστιγα. Είναι η κατάσταση που κάποιος δε βρίσκει λόγο να είναι καλύτερος σε αυτό που κάνει, ενώ απεναντίας θεωρεί την αριστεία ως κάτι βλαβερό και άσκοπο.  Είναι η κατάσταση που κάποιος παραδίδει μια μέτρια εργασία, γιατί δεν θεωρεί ότι έχει σημασία έτσι και αλλιώς αυτό που κάνει. Είναι αυτό που λέμε «βαριέμαι τη ζωή μου», από όποια άποψη κι αν το δει κανείς.

Πιστεύω ότι όλα αυτά είναι συνέπεια της αμφιβολίας με την οποία εμποτίστηκαν αυτοί οι άνθρωποι, πράγμα που τους έκανε να αμφιβάλλουν πρώτα απ’ όλα για τον ίδιο τους τον εαυτό και να πιστεύουν ότι πρέπει να συμβιβάζονται με τη μετριότητα, χωρίς πολλά «θέλω», στηριζόμενοι στη σιγουριά που παρέχει το κάτι λιγότερο. Μη μπορώντας να γίνουν ούτε στο ελάχιστο πετυχημένοι, το «παιχνίδι» τους είναι να μπορέσουν να πείσουν κι άλλους ανθρώπους να τα παρατήσουν.

Συμπερασματικά, θα αναφέρω ότι ΝΑΙ η επιτυχία έχει κάποιο τίμημα αλλά το ίδιο έχει και η μετριότητα, και μάλιστα μεγαλύτερο!  Ζήστε, λοιπόν, με πάθος και απολαύστε μια γεμάτη ζωή!

Καλές επιτυχίες!

Κατηγορίες
Articles

Η διαίσθησή σας είναι το υπέρτατο όπλο για την επιτυχία

Κατηγορία: Articles

Ίσως το σημαντικότερο πλεονέκτημα που μπορεί να έχει κάποιος, είναι να είναι εναρμονισμένος με τη διαίσθησή του, δηλαδή να έχει μάθει να την ακούει.

Η διαίσθηση δεν είναι κάτι που συναντάμε μόνο σε ανθρώπους με ειδικές ικανότητες. Είναι κάτι που το έχουν όλοι και σίγουρα το έχουν βιώσει όλοι.

Πόσες φορές σας έχει τύχει να σκεφτείτε κάποιον φίλο ή φίλη σας και μετά από λίγο να σας καλέσει στο τηλέφωνο; Πόσες φορές σας έχει τύχει να αισθάνεστε ότι κάποιος σας παρακολουθεί και όταν γυρνάτε το κεφάλι σας να βλέπετε κάποιον να σας κοιτά επίμονα;

Όλοι μας έχουμε βιώσει τέτοιου είδους φαινόμενα, τα οποία δεν είναι τίποτα άλλο παρά εκδηλώσεις της διαίσθησής μας. Το θέμα είναι να μάθετε να χρησιμοποιείτε αυτή τη μοναδική αίσθηση συνειδητά, διότι είναι ικανή να σας φτάσει σε ακόμη υψηλότερα επίπεδα επιτυχίας.

Η διαίσθησή σας επικοινωνεί μαζί σας με πολλούς τρόπους. Είναι οι πρώτες σκέψεις σε ένα δίλλημα, είναι μια εικόνα που σας έρχεται στο μυαλό, είναι ένα συναίσθημα θετικό ή αρνητικό για κάτι που βιώνετε ή κάποιες φορές μπορεί να είναι μια αίσθηση ότι γνωρίζετε κάτι (πόσες φορές έχετε πει κάποτε «δεν ξέρω πώς αλλά ήμουν σίγουρος για αυτό»).

Μάθετε να δίνετε προσοχή σε αυτά που σας λέει η διαίσθησή σας και ενεργήστε άμεσα με βάση αυτές τις ενδείξεις.

Το καλύτερο είναι ότι όσο ενεργείτε με βάση αυτά που λέει η διαίσθησή σας τόσο θα την ενισχύετε και θα την ενδυναμώνετε.

Σας προτρέπω να ακούτε τη διαίσθησή σας, να την εμπιστεύεστε και να την ακολουθείτε.

Γενικότερα, το να εμπιστεύεστε τη διαίσθησή σας είναι ακόμα μια μορφή εμπιστοσύνης στον εαυτό σας, και όσο περισσότερο εμπιστεύεστε τον εαυτό σας τόσο μεγαλύτερη επιτυχία θα έχετε. Να θυμάστε ότι παρ’ όλα αυτά σημασία δεν έχει μόνο τι σκεφτήκατε, αλλά τι ενέργειες κάνατε για να το πραγματοποιήσετε.

Όπως είπε και ο F. Engels «Ένα γραμμάριο δράσης, ισούται με έναν τόννο θεωρίας».